Avec le confinement et la période de COVID-19, la question « Comment planifier ou créer une réunion Teams ? » ne cesse d’être posée.

C’est quoi Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une solution de collaboration et un outil de communication pour faciliter le travail en équipe. Microsoft Teams possède une fonctionnalité de vidéoconférence très intéressante (Amélioration de Skype Entreprise et Lync).

Quel sont les limites d’une réunion Teams ?

Nombre maximum de participants : 350 participants
Temps de la réunion : 24 heures maximum
Expiration de la réunion : 60 Jours

Comment créer une réunion Teams ?

  1. Ouvrez l’outil Microsoft Teams dans votre navigateur web ou par le client de bureau
  2. Rendez-vous dans l’application Calendrier pour accéder à la planification des réunions
  3. Cliquez sur Nouvelle réunion pour créer votre réunion Teams
  4. Ajoutez un titre à votre réunion
  5. Ajoutez des participants
  6. Sélectionnez la date et l’heure de début
  7. Rédiger l’ordre du jour ou l’objectif de la réunionAC
  8. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer

Après cela votre réunion Microsoft teams est créée et chaque participant ou collaborateur de cette même réunion recevras une notification sous forme d’invitation Microsoft Teams dans sa boite aux lettres.

Pendant la réunion

Pendant la réunion Microsoft Teams, en tant qu’organisateur de la réunion vous pourrez :

  • Faire entrer des participants dans la réunion depuis la salle d’attente.
  • Partager votre écran ou une présentation PowerPoint.
  • Enregistrer la réunion Microsoft Teams dans Microsoft Stream.
  • Lancer un tableau blanc.
  • Rédiger des notes de réunion.
  • Désigner un présentateur.
  • Rendre muet un participant.
  • Exclure un participant.
  • Mettre la caméra d’un participant en « en avant ».

Les avantages d’une solution comme Microsoft Teams

D’abord Microsoft Teams facilite la collaboration en permettant le partage d’espace collaboratif via Sharepoint et par la même le partage de fichiers afin d’obtenir une réunion efficace.

Microsoft Teams vous permet également de contacter à distance rapidement et efficacement l’un de vos collègues de travail, par la messagerie instantanée ou par un appel audio ou alors un appel vidéo.

L’application de collaboration et de Visio conférence Microsoft Teams est disponible sur les plateformes suivantes :

  • Windows
  • MacOS
  • Android
  • IOS

Microsoft Teams est un réel accélérateur de la transformation digital.

Conclusion

Voilà, vous savez maintenant comment créer une réunion teams.
N’hésitez pas à noter cet article et à laisser un commentaire pour par exemple me demander un prochain sujet d’article.

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